TRADE PROMOTION SERVICE PROVIDERS – TPSP PROGRAM

The USAID Trade Central Asia activity provides comprehensive technical assistance to Central Asian entrepreneurs in entering foreign markets. One channel of this support is the Trade Promotion Service Providers (TPSP) Program with the implementation period from May 2022 to September 2025. The TPSP program aims to help Central Asian small and medium-sized enterprises (SMEs) promote their products for export with the help of local consultants.

TPSP Program Stages

1. Export Development Support to SMEs

Electronic
Directory of Trade Promotion Consultants
for exporters

Selecting TPSP Program participants based on the applications (Forms 1.1 and 1.2) from consultants and exporters

 

Training and networking events for exporters and consultants

Partial covering of the costs for consulting services:

  1. Initiation of services by a consultant or exporter
  2. Approval of ToR by parties
  3. Consultants’ application to TCA (Form 2.2)
  4. Signing a tripartite contract: an exporter, a consultant and TCA

2. Export Promotion Support to SMEs

Arrange the participation of TPSP members in:

  • foreign exhibitions
  • trade missions
  • B2B meetings

The following training courses will be organized for TPSP participants in 2022:

  • For exporters: “Trade information analysis to identify priority markets”
  • For consultants: “Support for business export activities”

TPSP PROGRAM CONDITIONS

USAID’s Trade Central Asia covers up to 50% of the costs of marketing, networking, branding and certification preparation services (ISO/FSSC 22000/HACCP, Oeko-Tex, etc.) related to export promotion, up to $5,000 for each service. Each SME may apply for support in accessing two services.

The TPSP Initiative aims to develop intra-regional trade between Central Asian countries, while also helping identify and open up new export markets. The initiative offers technical assistance (training, and partial coverage of the costs of consulting services and participation in international fairs) in promoting exported products in Central Asia and the Caucasus, and further afield in the Middle East, Europe, and Southeast Asia. This adds to the traditional markets where exporters have already achieved success, including those in Russia and China.

List of services co-funded by the TPSPs program

Several services of the same stream can be grouped into one service contract.

Marketing

– Market Analysis
– Marketing research
– Development of a marketing plan for export
– Export strategy

Branding

– Development of brand and packaging design
– Development of brand and promotion concept

Networking

– Search for potential buyers and entities for B2B meetings
– Export management services

Certification

– Analysis of readiness for certification
– Staff trainings
– Preparation of documents for certification process

To receive one or more types of TPSP technical assistance (training, consulting services, export promotion) SMEs should be accredited by completing Form 1.1. for exporters and Form 1.2. for consultants (see details in the TPSP Application Procedure).

The TPSP technical assistance package for SMEs is provided in stages, meaning that before applying for participation in international fairs, SMEs shall first go through the export preparation stage.

SMEs may engage consultants from Central Asia. The list of accredited consultants who are members of the TPSP Network is available here. Consultants may accordingly offer their services to SMEs from Central Asian countries (Kazakhstan, Kyrgyzstan, Tajikistan, Turkmenistan, and Uzbekistan).

A two-stage payment method shall apply:

  • Basic payment for the provision of advisory services in accordance with the ToR;
  • An additional bonus payment (P4R – pay for result) for the amount of 10% of the total consulting service cost will be paid if the service provided by TPSP leads to the export of goods or concluded export contracts, during the TPSP service implementation period or within six months of its completion.

TPSP PROGRAM ELIGIBILITY CRITERIA

For consultants

TPSP Directory: no restrictions

TPSP Network will provide marketing, branding, networking and preparation for certification services

  • Service providers: marketing, branding, networking and preparation for certification
  • At least 2 years of work experience
  • Natural person, IE and LLP
  • 2 or more successful examples of services rendered
  • women-consultants (in priority)

For exporters

  • Producer – start-up or existing exporter
  • SME with at least 3 years of work experience
  • IE and LLP
  • Sector: food, light, chemical industry and construction materials
  • Participant of no more than two donor programs
  • Willingness to cover the remainder of costs
  • women-exporters (in priority)

TPSP APPLICATION PROCEDURE

Consultants and SMEs shall complete the following forms to confirm their intention to participate in the TPSP program:

  • Form 1.1. Expression of Interest (EOI) for exporters to participate in the Trade Promotion Service Provider (TPSP) Program
  • Form 1.2. Expression of Interest (EOI) to join the Trade Promotion Service Provider (TPSP) Network

Within ten working days, the applicant receives confirmation of admission to the TPSP program or rejection of the application in case of non-compliance with TPSP criteria. The decision to admit an applicant to the TPSP program is made by a special commission composed of representatives of export agencies, business associations, chambers of commerce, business development projects (EBRD, etc.), and USAID. After receiving confirmation of admission to the TPSP program, an applicant may apply for one or more types of TPSP technical assistance (training, cost-sharing for consulting services, export promotion):

Subsequently, the process of signing the necessary documents to cover part of the cost of consulting services and participation in foreign events to promote SME exports will be carried out.

Regulation on the informal group of export consultants TPSP (Trade Promotion Service Providers)

Помимо стандартного Акта выполненных работ (АВР) Инициативой TPSP предусмотрено подписание «Акта о полном и окончательном завершении Услуг по Приложению». Этот Акт подписывается только в случае, когда все услуги, согласованные в договоре, полностью оказаны и результат услуг соответствует договору и принят МСП (заказчиком) через подписание АВР.

Вопрос: На какое количество консалтинговых услуг может претендовать начинающий и действующий экспортер (далее экспортеры) в рамках Инициативы TPSP?

Экспортеры могут претендовать на получение до двух консалтинговых услуг. Пользоваться этими услугами можно параллельно или последовательно, привлекая одного того же консультанта или разных консультантов. Программа USAID по торговле в Центральной Азии покрывает до 50% затрат на услуги по маркетингу, разработке продукции, развитию систем продаж и подготовке к сертификации (ISO/FSSC 22 000/HACCP, Oeko-Tex и др.), связанные с продвижением продукции на экспорт, но не более $5000 за каждую услугу. Если экспортер получает две разные услуги (например, анализ рынка и разработка бренда), тогда совокупный объём покрытия части затрат может быть до $10 000 для одного экспортера. 

Вопрос: Существуют ли приоритетные экспортные рынки для продвижения продукции экспортеров стран Центральной Азии (ЦА) в рамках Инициативы TPSP? 

Ответ: Инициатива TPSP нацелена на развитие внутрирегиональной торговли между странами ЦА и поиска новых рынков. Инициатива TPSP оказывает техническое содействие (обучение, покрытие части затрат на консультационные услуги и участие в международных выставках) при продвижении продукции экспортеров в страны ближнего (ЦА, Кавказ) и (Ближний Восток, страны Европы, Юго-Восточная Азия) дальнего зарубежья, за исключением традиционных рынков, где экспортеры уже имеют успешный опыт (Россия, Китай и другие).Такой подход позволит экспортерам стран ЦА диверсифицировать свои экспортные рынки в ответ на геополитические риски. Следовательно, консультант получит бонусную оплату в случае факта экспорта на вышеуказанные приоритетные рынки.

Вопрос: Заявляется, что Инициатива TPSP покрывает до $5000 и до 50% затрат за одну услугу по маркетингу, разработке продукции, развитию систем продаж и подготовке к сертификации. А как быть если общая сумма консультационной услуги превышает $10 000?

Ответ: Инициатива TPSP максимально покрывает до 50% затрат за одну консультационную услугу, но не более $5000. Покрываемая сумма может быть меньше $5000 в зависимости от общей стоимости услуг, например, $3500 если общая сумма услуг $7000. Но, если общая сумма превышает $10 000, то есть, где $5000 уже не составляет 50%, тогда оставшаяся сумма покрывается экспортером.

Вопрос: Покрывает ли Инициатива TPSP стоимость самой сертификации?

Ответ: Нет. В рамках Инициативы TPSP экспортер может воспользоваться услугой только по подготовке к получению сертификации, такие как:

– Анализ готовности к сертификации

– Обучение персонала

– Подготовка документации к сертификации

Вопрос: Может ли консультант инициировать заключение сервисного контракта на оказание услуг экспортеру, который не является участником Инициативы TPSP?

Ответ: Нет. Экспортер-партнер тоже должен стать участником Инициативы TPSP, заполнив Форму №1.1. – https://catradeforum.org/ru/tpsp-program/

Вопрос: Могут ли аффилированные компании, которые входят в один холдинг, претендовать на получение консультационной услуги в рамках Инициативы TPSP?

Ответ: Да, могут, в случае если они производят разные виды экспортоориентированной продукции с разной торговой маркой. 

Вопрос: Если консультант и экспортер аффилированные лица, то могут ли они сотрудничать (заключать контракт) в рамках Инициативы TPSP?

Ответ: Нет, чтобы предотвратить конфликт интересов. 

Вопрос: Как быть, если Заявитель  имеет родственные связи c представителями Программы USAID TCA?

Ответ: Заявитель должен информировать об этом заранее на электронную почту – tca_tpsp_program@dai.com

Вопрос: Может ли экспортер TPSP привлекать зарубежных консультантов?

Ответ: Да, но, только из стран Центральной Азии – Казахстан, Кыргызстан, Таджикистан, Туркменистан и Узбекистан.

Вопрос: Могут ли торгово-посреднические и дистрибьюторские компании претендовать на получение консалтинговых услуг в рамках Инициативы TPSP?

Ответ: Нет. Только товаропроизводители следующих секторов – пищпром (свежие, сухие овощи и фрукты, переработанные продукты питания и другие), химпром (строй материалы и другие), легпром (текстильная продукция, изделия медицинского назначения и другие).

Вопрос: Сколько услуг может один консультант оказывать в рамках Инициативы TPSP?

Ответ: Аккредитованные консультанты могут оказывать до трех услуг в течение года в случае успешной реализации предыдущей услуги в рамках инициативы TPSP.

Вопрос: Может ли один консультант оказывать услуги параллельно разным экспортерам?

Ответ: Да, но, в зависимости от сложности двух технических заданий. Каждый случай будет рассматриваться индивидуально.

Вопрос: Может ли один консультант оказывать разные услуги одному экспортеру?

Ответ: Да, параллельно или последовательно, если консультант имеет соответствующую подтвержденную квалификацию для оказания этих услуг.

Вопрос: Может ли консультант оказывать услуги экспортерам из других стран Центральной Азии?

Ответ: Да, экспортерам из стран Центральной Азии – Казахстан, Кыргызстан, Таджикистан, Туркменистан и Узбекистан.

Вопрос: Может ли консультант привлекать на работу других партнеров в качестве субподрядчиков?

Ответ: Нет, данный подход не приемлем, так как сам консультант несет полную ответственность за результат своей работы и требуется полная верификация квалификации консультанта.

Вопрос: Должны ли успешные кейсы, указанные в заявке (форма 1.2), быть связаны с видами приоритетных услуг Инициативы TPSP и экспортной деятельностью?

Ответ: Необязательно. Подойдут любые успешные кейсы, которые подтверждают успешность оказанных Вами услуг.

Вопрос: Какие критерии есть для отнесения предприятия к МСБ (малому-среднему бизнесу)?

Ответ: Основные критерии определяются согласно законодательству стран Центральной Азии – численность работников и среднегодовой доход субъекта предпринимательства. 

Вопрос: Почему участники более двух донорских программ не могут претендовать на покрытие части затрат на консультационные услуги в рамках Инициативы TPSP?

Ответ: Зачастую донорские программы имеют схожие проекты технического содействия. Участие заявителя в более двух донорских программах нежелательно, так как помощь в рамках Инициативы TPSP может дублировать ранее оказанные содействия. Бенефициары более двух донорских программ могут участвовать во всех мероприятиях Инициативы TPSP. 

Вопрос: Куда отправлять заполненные и подписанные сканированные заявки на участие в Инициативе TPSP?

Ответ: На следующие электронные адреса – TCA_TPSP_Program@dai.com и TPSP.Program.TCA@gmail.com 

Вопрос: Какая дальнейшая процедура после отправления заявок?

Ответ: Координатор уведомит Вас о решении Специальной комиссии по включению в Инициативу TPSP или отклонения заявок в случае несоответствия критериям в течение 10-15 рабочих дней после отправления заявки.  

Вопрос: Как и когда можно начать оказывать консалтинговые услуги в рамках Инициативы TPSP?

Ответ: Консультант или экспортер, после получения официального подтверждения о том, что они стали участниками Инициативы TPSP, могут инициировать заключение трехстороннего контракта для оказания консалтинговой услуги, заполнив Форму 2.2. «Заявка на заключение сервисного контракта для оказания консультационной услуги». В этой же форме консультант предоставляет Техническое задание (ТЗ). Форму можно скачать здесь – https://catradeforum.org/ru/tpsp-program/. Далее USAID TCA проводит онлайн интервью с консультантом в присутствии заказчика-экспортера для согласования условии ТЗ. Консультант может приступать к работе со дня подписания трехстороннего соглашения между USAID TCA, экспортером и консультантом, за исключением случаев, когда дата начало работы не оговорена в соглашении отдельно. 

Вопрос: Как USAID TCA осуществляет оплату (части стоимости) за услуги консультанта? 

Ответ: Выделенная сумма предоставляется заказчику-экспортеру путём её выплаты Программой USAID TCA на счёт консультанта в банке. Выделенная сумма принимается консультантом как исполнение денежного обязательства заказчика-экспортера в части оплаты услуг. Основанием для оплаты Выделенной Суммы является оригинал «Акта о полном и окончательном завершении Услуг по Приложению». 

Вопрос: Кто получает дополнительную бонусную оплату – экспортер или консультант?

Ответ: Дополнительную бонусную оплату получает консультант.

Вопрос: Как оплачивается дополнительная бонусная оплата консультанту?

Ответ: Консультанты получают бонус в размере 10% от покрытой суммы в рамках Инициативы TPSP при осуществлении экспортных поставок в приоритетные экспортные рынки (смотрите вопрос №2) благодаря оказанным им услугам во время реализации или в течение шести месяцев после завершения работ. Необходимо будет предоставить Программе USAID по торговле в Центральной Азии подтверждающие документы (копия экспортного контракта, накладные, и другие).

Вопрос: Когда экспортеры могут претендовать на помощь в участии в зарубежных выставках?

Ответ: Помощь в виде покрытия части затрат на участие в зарубежных выставках оказывается только тем экспортерам, которые прошли подготовительные курсы TPSP и подготовку к экспорту с помощью консультантов TPSP.

Вопрос: Как узнать информацию о проводимых тренингах в рамках Инициативы TPSP?

Ответ: Для получения всей актуальной информации о тренингах просим зарегистрироваться по этой ссылке – https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScS4DHiz6uiUWW0-p09NKmBhcmoxLv9FI2Hx5POnZqXZJj5Aw/viewform 

Мы будем отправлять новости о тренингах на указанную Вами в регистрации электроную почту. Также информация о тренингах будет распространяться через социальную сеть Фейсбук на странице Программы USAID по торговле в Центральной Азии 

CONTACTS

If you have any questions, please email:  tca_tpsp_program@dai.com and copy tpsp.program.tca@gmail.com

1 Step 1

Dear Guest,

This year’s Central Asian Trade Forum will be held in an in-person, offline format, and will also be live-streamed through the Zoom, MS TEAMS and YouTube platforms.

Registered attendees will have full access to the event’s livestream and recorded materials. Registration ensures access to event reminders, announcements and notifications of program changes.

Forum registration is free.

Kindly note that the number of available seats at the offline event is limited. 

As such, please specify in your registration form if you wish to attend online or offline.

Offline attendance should be specified only if you are sure you can attend in person.
Within 24 hours of submitting your registration form, you will receive an e-mail confirming receipt of your application.

If you need any assistance with Registration, please contact our technical specialist by e-mail: support@catradeforum.org

reCaptcha v3
AgreementBy submitting this form, I accede to collection and processing of personal data provided at the registration.
keyboard_arrow_leftPrevious
Nextkeyboard_arrow_right